Итак, все волнения позади, вы получили приглашение на работу и с воодушевлением готовы окунуться во все процессы. Не впадайте в эйфорию, сейчас перед вами стоит новая большая задача – успешно пройти испытательный срок и стать полноправным членом коллектива.

Мы помним о том, что максимальный срок для испытания, который может быть назначен работнику - три месяца. Исключением является позиция главного бухгалтера и генерального директора, для них испытательный срок официально может составлять максимум шесть месяцев.

Залогом успеха и уверенного прохождения испытательного срока будут являться:

- грамотно выстроенный план вашей адаптации,

- ваша собственная активность,

- достижение четких договоренностей с руководителем и соблюдение обеими сторонами этих договоренностей.

Что же такое адаптация на рабочем месте?

Адаптация - это процесс, затрагивающий как психологические, так и профессиональные аспекты. Традиционно считается, что за психологический комфорт в адаптационном периоде отвечают HR и наставник, за профессиональную эффективность – руководитель и наставник. Но по большому счету ответственность за успешное прохождение адаптации лежит на каждом из участников процесса, в том числе и на самом новом сотруднике организации.

Обычно для организации процесс ввода в должность - это большая и весьма затратная внутренняя работа. В случае неудачной адаптации нового сотрудника компания несет большие прямые и косвенные затраты. И именно поэтому, чаще всего, организация при найме сотрудника стремится сделать этот процесс удобным, прозрачным и понятным.

За что отвечает каждый из участников процесса адаптации?

Как правило, HR выступает организатором всего процесса: от момента рекрутинга до момента завершения периода адаптации он должен правильно и своевременно давать обратную связь участникам процесса, а также осуществлять функцию контроля за качеством внутреннего обучения и передачи информации.
Наставник должен найти контакт с новичком и максимально полно, по единому, заранее сформированному стандарту компании, передать ему всю необходимую информацию.
Руководитель должен проконтролировать соблюдение стандартов внутреннего обучения наставником и качество усвоения информации, а также дать качественную и своевременную оценку результата работы новичка в этом периоде.
Для новичка важно быть максимально активным, включенным в процесс. Разумно с первого дня работы самому задать вопрос про этапы прохождения и особенности процесса адаптации в данной организации.


Как правило, в любой компании с нормально выстроенными HR-процессами новому сотруднику выдаются документы, помогающие в адаптации – Книга нового сотрудника, лист ознакомления с подразделениями, задание на период адаптации (иногда оно включено в задание на испытательный срок, иногда это отдельный документ).

Задание на испытательный срок может включать:
1. Перечень общих вопросов, куда входят организационные моменты, перечень лиц, с которыми нужно познакомиться, ознакомление с бизнес-процессами подразделения и организации. Как правило, он формируется HR.
2. Перечень тем для теоретической и практической подготовки.
3. Перечень задач для практической работы. (Эти блоки формируются руководителем).
По каждому блоку обязательно выставляются: даты контрольных встреч с наставником или руководителем, сроки реализации задач. Отмечается, кто по этому блоку является наставником, кто проверяющим, описываются критерии оценки.

Остановимся на критически важном моменте, необходимом для успешного прохождения испытательного срока – достижении и соблюдении договоренностей. К формальному, юридическому моменту здесь мы отнесем собственно своевременное подписание трудового договора, где будут на бумаге с подписью и печатью закреплены именно те финансовые и общие условия труда, которые вы оговаривали на собеседовании. Если трудовой договор отвечает всем условиям вашего найма, тогда приступаем к следующему моменту.

Для нового сотрудника также крайне важно «на берегу» договориться о том, что является критериями качественной работы в этой организации, и что является ожидаемым результатом прохождения испытательного срока. Прозрачность этих критериев и результатов является гарантией того, что каждый из вас - руководитель и новый сотрудник - одинаково понимает смысл написанного и озвученного. А соответственно и одной из гарантий успешного прохождения испытательного срока.

В идеале, задание на испытательный срок раскрывает все важные этапы и критерии оценки их прохождения. В задании на испытательный срок помимо них также должны быть подписи всех участников процесса – ваша, руководителя, наставника.

В течении трех месяцев первичной адаптации HR не реже, чем раз в две недели сам получает обратную связь от новичка, задаёт вопросы, проясняющие его внутреннее состояние и уточняет, насколько реальность соответствует его ожиданиям. Есть также контрольные точки - ежемесячная обратная связь от наставника и руководителя новичка предоставляется HR.

Что делать, если на испытательном сроке у вас есть вопросы, но о вас как будто забыли? Смело подходите к наставнику или руководителю, сами предлагайте назначить встречу, обсуждайте все волнующие вас моменты.

И помните – дорогу осилит идущий!