Составляя сопроводительное письмо, вы должны действовать как маркетолог. Что значит маркетинговый подход в данном случае? Мы стараемся сделать текст максимально понятным, максимально удобным, максимально полезным и наиболее просто воспринимаемым работодателем и менеджером по подбору.

Для этого нужно, чтобы сопроводительное письмо было:
1. Коротким, ориентировочно 10-15 строк. Не нужно писать длинных полотен текста – они только удручают работодателя.

2. Без воды. В сопроводительном письме не должно быть информации, которая неинтересна работодателю, общих слов, которые вас никак не характеризуют, пересказа вашего резюме.

3. Не формальным. Многие соискатели пишут сопроводительные письма чисто формально – в стиле «Добрый день! Прошу рассмотреть мое резюме на открытую у вас позицию «Х». Уверен, что я соответствую всем требованиям, заявленным в описании позиции. С уважением, Иван Иванов». Работодателей удручают такие письма – они не несут никакой информации и отнимают время на прочтение. Кроме того, работодатель немедленно думает: «Вы уверены, что соответствуете заявленным требованиям. Почему? Где доказательства? А я вот совсем не уверен». И не открывает такое резюме.

4. Структурированным, то есть текст должен быть легко воспринимаем работодателем.

5. Максимально конкретным, чтобы в нем не было общих слов, чтобы оно было максимально практичным.

6. Исходящим из требований работодателя. То есть хорошо ли составлено сопроводительное письмо или плохо, можно говорить только в привязке к описанию вакансии. Сопроводительное письмо напрямую должно следовать из описания вакансии.

7. Очень важно, чтобы в сопроводительном письме были впечатляющие работодателя вещи. Такие, за которые сразу цепляются глаза. Какие моменты в сопроводительном письме к резюме могут впечатлить работодателя?

• Во-первых, конкретные цифры: проценты, часы, штуки количество лет опыта.

• Второе, чем можно впечатлить - это названия интересных компаний, брэндов. Компаний, с которыми вы работали как с клиентами, или компаний, в которых вы работали как сотрудник. Для того, чтобы произвести впечатление, это должны быть названия, которые хорошо известны в России.

• Ваши победы в конкурсах, ваши публикации в рейтинговых изданиях или выступления на значимых мероприятиях.

Есть несколько возможных схем сопроводительных писем, эти схемы можно комбинировать. В этой статье предлагаем вам две наиболее эффективные схемы. Их можно использовать как при отклике на вакансию на hh, так и тогда, когда вы высылаете резюме работодателю напрямую.

Итак, схема 1 сопроводительного письма к резюме:

1. Изучаем требования к кандидату
2. Изучаем информацию о компании
3. Анализируем, каков наш релевантный опыт
4. «Отзеркаливаем» требования позиции (то есть показываем: «вы в описании вакансии требовали это, а у меня есть вот это».) Вплетаем впечатляющие факты.
5. Описываем мотивацию отклика на вакансию (почему мы откликнулись на эту вакансию).
6. Делаем призыв к действию (призыв позвонить вам, призыв написать вам, призыв позвать на собеседование).

Давайте рассмотрим пример сопроводительного письма к резюме. Итак, допустим, вы – инвестиционный аналитик и видите приведенное ниже описание вакансии «инвестиционный аналитик»:

Обязанности:
- Участие в формировании стратегии портфеля активов
- Организация отбора инвестиционно-привлекательных проектов
- Участие в реализации сделок M&A (due diligence, переговоры, структурирование)
- Участие в реализации сделок по привлечению финансирования (due diligence, переговоры, структурирование, подготовка разнообразных бюджетов и отчетов для банков)
- Детальный расчет инвестиционной модели существующих проектов
- Разработка и подготовка презентаций, инвестиционных материалов, меморандумов, тизеров на рассмотрение руководству, бизнес-партнерам, инвесторам
- Поддержание отношений с партнерами, инвесторами

Требования:
-Высшее экономическое или финансовое образование
-Опыт работы в сфере инвестиций в недвижимость от 3 лет
-Опыт работы в консалтинговой, финансовой или инвестиционной компаниях
- Свободное владение английский языком
-Ориентация на результат, аналитический склад ума, системность мышления, умение работать в команде

Вы как инвестиционный аналитик анализируете это описание, выделяете для себя ключевые пункты, по которым вы соответствуете данной вакансии. Где у вас есть релевантный опыт, релевантные знания.

Выделяете наиболее общие и наиболее при этом конкретные ключевые точки того, что должен делать кандидат на данной вакансии: формирование стратегии портфеля активов, расчет инвестиционных моделей, M&A, поддержание отношений с партнерами и инвесторами.

Следующим шагом определяете те требования, которым вы соответствуете: например, высшее экономическое образование, опыт работы в инвестиции и недвижимости и хорошее владение английским языком.

Вспоминаем наиболее впечатляющие факты о себе. Например, в данном случае это может быть работа в банках топ-3 и компаниях Big4.

Дальше все это перекладываем в текст сопроводительного письма к резюме.

Получаем образец сопроводительного письма на позицию инвестиционного аналитика:

«Добрый день!
Буду рад, если Вы рассмотрите мою кандидатуру на позицию «Инвестиционный аналитик»
Коротко о себе:
• Более 13 лет опыта работы в инвестиционном анализе
• Более 115 проектов в области коммерческой и жилой недвижимости
• 20 лет опыта работы в компаниях топ-10 – консалтинг (big4), банки
• Ключевые компетенции: формирование стратегии портфеля активов, расчет инвестиционных моделей, M&A, ведение переговоров на уровне первых лиц
• Свободный английский, высшее финансовое образование

Через неделю я уезжаю в отпуск, буду рад встретиться с вами до этого момента.

С уважением,
Василий Васильев

Альтернативный вариант - схема сопроводительного письма к резюме №2.

Эта схема предполагает следующие пункты:

1. Напишите, кто вы, чтобы это впечатляло

2. Что вы сделали для предыдущих работодателей

3. Что вы можете сделать для данной компании (в которую пишете сопроводительное письмо)

4. Почему вы хотите в ней работать

5. Призыв к действию



Рассмотрим пример сопроводительного письма по этой схеме. Это письмо можно использовать как образец сопроводительного письма для руководителя отдела продаж.

Добрый день!

(КТО ВЫ): Я руководитель отдела продаж с 17-летним опытом работы в продажах b2b услуг. В 2018 г. стал руководителем подразделений продаж Банка Z по Московскому региону.

(ЧТО СДЕЛАЛИ ДЛЯ ПРЕДЫДУЩИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ): На текущем месте работы добился повышения объемов продаж на 17% при сохранении размеров команды, лично привлек клиентов федерального уровня А, Б, С, обеспечил победу в государственном тендере на предоставление услуг Х, что принесло компании Y рублей.

(ЧТО МОЖЕТЕ ПРЕДЛОЖИТЬ НОВОМУ РАБОТОДАТЕЛЮ): Могу помочь Вашей компании автоматизировать систему продаж, выстроить эффективную систему адаптации, обучения и мотивации менеджеров по продажам.

(ПОЧЕМУ ХОТИТЕ В НЕЙ РАБОТАТЬ): Мне нравится ваша компания своей инновационностью, также я внимательно слежу за реализуемыми вами проектами, в частности А, Б, В.

(ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ): Буду рад вашему звонку.

С уважением,
Петр Петров